Как мы предотвратили штрафы на 680 000 ₽ для строительной компании в Новосибирске через аудит договоров

Клиент и задача

Клиент: строительная компания в Новосибирске, 48 сотрудников, ОСНО. Объём: 120 договоров/месяц, выручка 90 млн ₽/год. Обратились после предписания ФНС о нарушениях в договорах подряда. Руководитель Александр искал специалистов через отзывы коллег.

С чем столкнулся клиент

Риск аннулирования сделок

11 договоров с физлицами не содержали обязательных разделов по 421 ГК РФ. Последствие: 3 сделки оспорены контрагентами, убыток 340 000 ₽.

Некорректные налоговые риски

Отсутствие разделов о НДС в 40% договоров нарушало ст. 168 НК РФ. ФНС начислила штраф 230 000 ₽.

Претензии по исполнительной документации

В 67% актов выполненных работ отсутствовали реквизиты технадзора. Срок исправления: 3 месяца постоянных проверок.

Ошибки в расчёте неустоек

Несоответствие формулировок ст. 330 ГК РФ привело к потере 110 000 ₽ в судебном споре.

Отсутствие защиты коммерческой тайны

Конфиденциальные условия проектов не охранялись, что подтвердил правовой аудит учредительных документов. Угроза утечки оценена в 200 000 ₽.

Первая встреча и аудит документов

Провели бесплатный экспресс-аудит бухгалтерского учета за 3 дня. Выявили: 18 критических ошибок в договорах, риски блокировки счетов. Запросили учредительные документы, первичку за 2023 год и переписку с ФНС.

Как мы решали проблему

Аудит договорной базы

Срок: 7 дней. Проанализировали 356 договоров через правовой анализ договоров. Составили таблицу нарушений с ссылками на статьи ГК РФ. Передали клиенту отчёт с рекомендациями.

Восстановление документооборота

Срок: 14 дней. Исправили 89 актов, добавив подписи технадзора. Применили восстановление бухгалтерского учета. Согласовали изменения с Ростехнадзором.

Оптимизация налоговой нагрузки

Срок: 10 дней. Пересмотрели схему НДС с использованием налоговой оптимизации. Подготовили пакет документов для ФНС.

Разработка типовых шаблонов

Срок: 5 дней. Создали 12 адаптированных шаблонов договоров с защитой коммерческой тайны. Провели обучение для юрисконсульта клиента.

Сопровождение проверки ФНС

Срок: 21 день. Подготовили ответы на требования инспекции через подготовку ответа на требование ФНС. Отменили штраф 230 000 ₽.

Настройка системы контроля

Срок: 7 дней. Внедрили 3-уровневую систему проверки договоров с учётом юридических консультаций для бизнеса. Интегрировали с 1С.

С какими трудностями столкнулись

1. Отсутствие оригиналов 23 договоров: восстановили через архив банка за 4 дня. 2. Отказ контрагента подписывать акты: решили претензионной работой за 7 дней. Дополнительные 2 недели показали важность работы с документами в режиме реального времени.

Эффект от нашей работы

Качественные изменения: снижение стресса руководства, рост лояльности контрагентов. Прогноз: экономия 2.1 млн ₽ в 2025 г.

Слово заказчику

Александр, директор строительной компании:

«Два месяца жил в кошмаре: ФНС грозила блокировкой счетов, контрагенты подавали иски. После консультации в «Финансовом крыле» появилась уверенность. Особенно ценю работу юриста Анны – она не просто исправила договоры, а создала систему защиты. Штрафы сняли, спорные сделки урегулировали. Сейчас экономлю 200+ тысяч ежемесячно. Рекомендую всем, кто ценит юридическую чистоту»

Экспертное заключение

Главный юрист «Финансового крыло»:

«Типичная ошибка – шаблонные договоры без учёта специфики строительства. В этом кейсе мы предотвратили риски по ст. 169 НК РФ через юридическое сопровождение сделок с недвижимостью. Совет: проводите аудит договоров раз в квартал и обучайте юристов. Для комплексной защиты подключите налоговую оптимизацию»

Хотите такой же результат?

Закажите аудит договоров с гарантией сохранения средств. Получите расчёт экономии за 24 часа.

Заказать консультацию

Телефон: 8 (800) 600-08-86

Рекомендуем: Правовой анализ договоров, Восстановление бухгалтерского учета