Как мы сэкономили 2,1 млн ₽ на налогах для производственного предприятия в Новосибирск и предотвратили штрафы на 1,3 млн ₽

Клиент и задача

Клиент — производственное предприятие в Новосибирске, специализирующееся на выпуске металлоконструкций. Штат: 48 сотрудников, годовая выручка — 180 млн ₽. Работает на ОСНО с ежемесячным объемом 350+ первичных документов. Столкнувшись с претензиями ФНС и хаотичным учетом, руководство обратилось в «Финансовое крыло» через рекомендацию партнера после двух лет самостоятельного ведения бухгалтерии. Критичными были ошибки в расчете НДС и отсутствие контроля над затратами.

С чем столкнулся клиент

Некорректный учет НДС

Из-за ошибок в книге покупок предприятие недополучало вычеты на 120 000 ₽ ежеквартально. За 18 месяцев потери составили 720 000 ₽. Нарушена ст. 172 НК РФ.

Штрафы за просрочку отчетности

Задержки сдачи деклараций по НДС и прибыли привели к штрафам 20 000 ₽/квартал (суммарно 160 000 ₽ за 2 года).

Неоптимальное налогообложение зарплаты

Отсутствие льгот по страховым взносам увеличивало расходы на 90 000 ₽ ежемесячно (ст. 427 НК РФ).

Риск блокировки счета

ФНС выявила расхождения в 4-НДФЛ на 340 000 ₽, что грозило ограничением операций по ст. 76 НК РФ.

Потери времени

Главбух тратил 50 часов/месяц на рутинные операции вместо анализа финансов.

Эмоциональный контекст

Директор Александр: «Каждый звонок из налоговой вызывал панику — бизнес висел на волоске».

Первая встреча и аудит документов

Клиент запросил срочный аудит через форму на сайте. За 3 дня мы провели экспресс-аудит бухгалтерского учета, выявив 12 критичных ошибок в учете НДС и 7 нарушений в кадровых документах. Запросили банковские выписки, договоры с контрагентами и налоговые регистры. По итогам подготовили отчет с рисками на 23 страницах.

Как мы решали проблему

Комплексная диагностика

Срок: 5 дней. Проанализировали учетную политику и первичку. Применили аудит бухгалтерского учета. Получили от клиента базу 1С, выдали рекомендации по оптимизации.

Восстановление документов

Срок: 14 дней. Ревизия 1 200+ актов за 2022-2023 гг. Использовали восстановление бухгалтерского учета. Взаимодействовали с ФНС для уточнения форм.

Корректировка деклараций

Срок: 7 дней. Подготовили уточненные расчеты по НДС и прибыли. Ссылка на услугу: подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности.

Оптимизация налогов

Срок: 10 дней. Внедрили льготы по страховым взносам и пересмотрели методологию амортизации. Применили налоговую оптимизацию и планирование.

Настройка 1С

Срок: 8 дней. Автоматизировали учет затрат и НДС, сократив ручной ввод на 70%.

Обучение персонала

Срок: 3 дня. Провели 4 мастер-класса по работе со сложными проводками.

Сопровождение проверок

Срок: 15 дней. Подготовили ответы на требования ФНС с подготовкой ответа на требование ФНС.

С какими трудностями столкнулись

Основная проблема — отсутствие архивов по 23 договорам 2022 года. Решение: восстановили документы через контрагентов и банковские платежки, потратив дополнительные 6 дней. Вторая сложность: сопротивление штатного бухгалтера изменениям. Провели индивидуальный коучинг, показав выгоды автоматизации.

Эффект от нашей работы

Результаты достигнуты за 4 месяца. Прогноз на 2024 год: дополнительная экономия 900 000 ₽ за счет внедренной оптимизации. Качественно: руководство получило инструменты для прогнозирования финансов.

Слово заказчику

Александр, директор производственного предприятия:

«До сотрудничества с «Финансовым крылом» мы тонули в штрафах и бесконечных доначислениях. Нашли их по отзывам на Яндекс Картах. Порадовала системность: сначала глубокий аудит, затем пошаговый план. Сняли все претензии ФНС, а ежемесячные налоги сократили на 35%. Теперь я сплю спокойно. Особо отмечу работу налогового консультанта и главбуха. Рекомендую всем новосибирским производственникам!»

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные ошибки производств: смешение затрат в учете и игнорирование льгот. Чтобы избежать этого, советуем начинать с аудита финансовой отчетности и регулярного экспресс-проверки налоговых рисков. Для сложных ситуаций подключайте консультации по требованиям ФНС при первых же запросах.»

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный экспресс-аудит и расчет потенциальной экономии. Получить консультацию или звоните: 8 (800) 600-08-86. Рекомендуем услуги: бухгалтерский аутсорсинг и налоговая оптимизация.