Почему аутсорсинг бухгалтерских услуг оказался выгоднее штатного бухгалтера и как помогли сэкономить на налогах 2 миллиона рублей?

Руководство многими компаниями считает, что штатный бухгалтер – это гарантия надежности и порядка в учете. Однако, как показывает практика, это не всегда так. В бухгалтерскую компанию “Финансовое крыло” обратился клиент для получения консультации, как снизить высокую налоговую нагрузку. Организация на УСН, владеющая сетью пекарен в Новосибирске, в 2025 году превысила лимит выручки в 60 миллионов рублей и стала плательщиком НДС (5%). Директор считал, что “свой” бухгалтер надежнее аутсорсинга, но реальность оказалась иной.

Наши специалисты провели налоговый аудит и выявили ряд существенных упущений:

• 1) Не применены пониженные тарифы по страховым взносам: Штатный бухгалтер не использовал все доступные возможности для снижения страховых взносов.
• 2) Не учтена льгота для общепита: Бухгалтер проигнорировал льготу, предусмотренную для организаций на УСН, работающих в сфере общепита. Согласно Письму Минфина от 29.08.2024 № 03-07/81842, такие организации при соблюдении определенных условий могут быть освобождены от НДС с 01.01.2025 года.
• 3) Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности: В организации имелись штрафы за несвоевременную сдачу отчетности, что говорит о проблемах с организацией работы бухгалтерии.

После проведения аудита наши специалисты предприняли следующие шаги:

• Сдали корректировочные декларации по страховым взносам и вернули переплату по налогам.
• Применили льготу по освобождению от НДС, предусмотренную для организаций общепита на УСН.

В результате этих действий удалось сэкономить порядка 2 миллионов рублей! Это позволило существенно сократить налоговую нагрузку и повысить рентабельность бизнеса. После наглядной демонстрации преимуществ профессионального бухгалтерского обслуживания, организация перешла на бухгалтерское сопровождение в “Финансовом крыле”.

Почему бухгалтерское обслуживание выгоднее штатного бухгалтера?

В этом примере наглядно показано, что аутсорсинг бухгалтерских услуг может оказаться значительно выгоднее штатного бухгалтера. Помимо очевидной экономии на налогах, бухгалтерское обслуживание имеет и другие преимущества:

• 1) Экономия на налогах: В отличие от штатного бухгалтера, расходы на аутсорсинг бухгалтерских услуг можно учесть при расчете налога на прибыль. Кроме того, у нас фиксированная сумма платежа, что позволяет более точно планировать расходы.
• 2) Всегда на связи: Наши бухгалтеры не уходят в отпуск и не болеют. Ваш учет всегда будет в порядке, даже если личный бухгалтер отсутствует.
• 3) Экономия на обучении: Вам не нужно оплачивать обучение и повышение квалификации бухгалтера. Наши специалисты постоянно следят за изменениями в законодательстве и повышают свою квалификацию за свой счет.
• 4) Отсутствие затрат на организацию рабочего места: Вам не нужно организовывать рабочее место, покупать компьютер и программное обеспечение для бухгалтера.
• 5) Страхование ответственности: Наша профессиональная ответственность застрахована. В случае ошибки мы возместим вам убытки.
• 6) Комплексный подход: Наша компания предоставляет широкий спектр услуг, включая не только бухгалтерское сопровождение, но и консультации по налоговым вопросам и юридическую поддержку.

Переход на бухгалтерское обслуживание – это разумное решение, которое позволит вам сэкономить время, деньги и нервы, а также обеспечить надежный и квалифицированный учет вашего бизнеса. Обратитесь в “Финансовое крыло” и мы поможем вам оптимизировать налоговую нагрузку и повысить эффективность вашего бизнеса!