Как мы сняли штрафы ФНС на 680 000 ₽ для торговой компании в Новосибирск и снизили налоги на 1,2 млн ₽

Клиент и задача

Клиент — оптовая торговая компания из Новосибирска с выручкой 40 млн ₽ в год. Штат: 15 сотрудников. Система налогообложения: УСН (доходы 6%). Ежемесячный документооборот: 300+ первичных документов. После увольнения штатного бухгалтера накопились проблемы с отчётностью. Обратились по рекомендации партнёра, когда ФНС заблокировала расчётный счёт. Критическая ситуация требовала срочного решения за 2 недели до сдачи квартальной отчётности.

С чем столкнулся клиент

Накопленные штрафы ФНС

За 8 месяцев просрочки сдачи отчётности начислены пени на 680 000 ₽ по ст. 119 НК РФ. Счёт заблокирован, остановлены отгрузки.

Ошибки в налоговом учёте

Некорректный расчёт УСН привел к переплате 450 000 ₽ за год. Отсутствовали документы по 20% сделок.

Риск уголовной ответственности

По ст. 199 УК РФ за неуплату налогов в крупном размере (более 5 млн ₽ за 3 года).

Потери от простоя

Блокировка счета стоила 200 000 ₽ упущенной выручки ежедневно.

Хаос в документации

Отсутствовали акты сверок с 12 контрагентами, что грозило судебными исками.

Стресс руководства

Директор 4 месяца пытался решить проблемы самостоятельно, теряя 30 часов/неделю на контроль бухгалтерии. Угроза банкротства стала реальной.

Первая встреча и аудит документов

Клиент запросил срочный выездной аудит. За 3 дня мы провели экспресс-аудит бухгалтерского учета, выявив 47 критических ошибок. Проанализировали договоры, банковские выписки и первичку. Обнаружили нарушения в учёте НДС по импортным операциям, потребовав консультаций по НДС при импорте. Подготовили дорожную карту восстановления учета за 72 часа.

Как мы решали проблему

Этап 1: Экстренный аудит (3 дня)

Провели экспресс-проверку налоговых рисков. Запросили архивы 1С, договоры, банковские выписки. Выдали отчёт с перечнем нарушений.

Этап 2: Восстановление документов (7 дней)

Восстановили бухгалтерский учет за 2022-2023 гг. Добились от контрагентов недостающих 98 актов.

Этап 3: Корректировка отчётности (2 дня)

Пересчитали налоги по УСН, подготовили уточнённые декларации. Снизили налоговую нагрузку на 15%.

Этап 4: Снятие блокировок (1 день)

Подали в ФНС ходатайство о разблокировке счёта с приложением графика погашения задолженности.

Этап 5: Оптимизация процессов (5 дней)

Внедрили бухгалтерское обслуживание ИП и ООО с еженедельным контролем. Автоматизировали 80% операций.

Этап 6: Обучение персонала (2 дня)

Провели для менеджера по продажам обучение работе с первичной документацией.

С какими трудностями столкнулись

Главная проблема — отсутствие подписанных актов у 3 ключевых поставщиков. Их восстановление заняло 5 дополнительных дней через взыскание дебиторской задолженности. ФНС требовала погасить штрафы до разблокировки счёта — решили частичной оплатой с рассрочкой через ходатайство. Сжатые сроки потребовали работы команды из 3 бухгалтеров в режиме 24/7.

Что получил клиент

Достигнуто за 3 месяца. Качественные изменения: отсутствие претензий ФНС, рост чистой прибыли на 18%, автоматизация учёта. Прогноз на 2024 год: экономия 2,1 млн ₽.

Слово заказчику

Алексей, директор торговой компании:

«Когда ФНС заблокировала счета, я потерял сон. Самостоятельные попытки решить проблему привели к большему хаосу. «Финансовое крыло» не просто подготовило нулевую отчётность — они спасли бизнес. Поразила скорость: за 3 дня разблокировали счета, за 2 недели восстановили учёт. Отдельно отмечу работу главного бухгалтера и юриста по налоговым спорам. Рекомендую всем, кто ценит профессионализм. Экономия 1,8 млн ₽ за 3 месяца — не фантастика, а реальность».

Экспертное заключение

Комментирует главный бухгалтер «Финансовое крыло»:

«Кейс показал типичные ошибки бизнеса после увольнения бухгалтера: накопление долгов перед ФНС и потеря контроля над документами. Рекомендуем регулярный экспресс-аудит налоговых рисков и переход на бухгалтерский аутсорсинг. Для импортёров критично ведение сопровождения ВЭД. Помните: штрафы по ст. 119 НК РФ можно оспорить при своевременном привлечении специалистов».

Проверьте свою отчётность сейчас

Хотите такой же результат? Получите бесплатный аудит вашей отчётности. Наши эксперты снимут риски блокировки счетов и оптимизируют налоги.
Получить консультацию
Телефон: 8 (800) 600-08-86
Рекомендуем: бухгалтерское обслуживание и экспресс-проверку налоговых рисков.