Контролируемые сделки 2025: как заполнить Уведомление при множестве поставок и избежать штрафов — пошаговое руководство от «Финансового крыла»

Вступление: зачем разбираться в контролируемых сделках уже сегодня?

Каждый год всё больше компаний сталкиваются с необходимостью отчитываться по контролируемым сделкам — не потому, что они что-то нарушили, а потому, что их бизнес развивается, а вместе с ним растут объёмы закупок, поставок и сотрудничества с аффилированными лицами.

В 2026 году, до 20 мая, организации, осуществлявшие контролируемые сделки в 2025 году, обязаны подать Уведомление о контролируемых сделках в налоговую. Ошибка, упущение или даже просто неудачная формулировка — и это может обернуться штрафом в 100 000 рублей, а для руководителя — административной ответственностью.

В этой публикации — практические разъяснения на актуальный запрос наших клиентов, с акцентом на самую частую сложность:

«У нас сотни поставок, много ассортимента и кодов ТН ВЭД. Как заполнять Уведомление — по каждой позиции отдельно?»

Разбираем по пунктам — не для формальности, а чтобы вы могли действовать уверенно и без лишнего риска.

1. Как заполнять Раздел 1Б при множестве поставок?

Ключевой вопрос:
Нужно ли заводить отдельную строку в Разделе 1Б для каждой поставки и каждого кода ТН ВЭД?

Короткий ответ:
Не всегда. При определённых условиях — можно группировать.

Когда допустимо объединить несколько поставок в одну запись?

Согласно пункту 84 Порядка заполнения Уведомления (утв. Приказом ФНС от 02.12.2024 № ЕД-7-13/1088@), объединять поставки в один лист Раздела 1Б можно, если одновременно выполняются следующие условия:

• товар имеет одинаковое наименование и один и тот же код по ТН ВЭД;
• в течение всего года не менялись:
  • условия поставки (Инкотермс);
  • место перехода права собственности;
  • страна происхождения;
  • единица измерения;
  • цена за единицу (в той же валюте);
  • валютный код.

Если хотя бы один из этих параметров изменился — суммирование недопустимо, и формируется отдельная запись.

Что указывать в групповой записи:

• Поле 3.8 «Количество» — общее количество товара по всем поставкам в течение 2025 года;
• Поле 3.13 «Итоговая стоимость» — общая стоимость без НДС и акцизов в рублях (даже если сделки в иностранной валюте);
• Поле 3.14 «Дата совершения сделки» — 31 декабря 2025 года, при условии, что параметры не менялись до конца года.

Такой подход существенно упрощает заполнение, особенно если речь идёт о десятках и сотнях отгрузок одинакового товара.

⚠️ Важно: если в рамках одного года по одному и тому же ТН ВЭД были разные цены, разные валюты или разные условия поставки — каждая такая «группа» заполняется отдельно.

2. Какие санкции грозят за нарушения?

Несоблюдение сроков и порядка подачи Уведомления влечёт не только налоговые, но и административные последствия.

Возможные штрафы:

• 100 000 рублей — по ст. 129.4 НК РФ за:
  • непредставление Уведомления;
  • его представление с просрочкой;
  • подачу с недостоверными сведениями.
• 500 рублей — по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ для должностного лица (как правило — руководителя), отвечающего за подачу отчётности.

Эта «двойная ответственность» не выдумка — она применяется на практике. Позиция ФНС чётко обозначена ещё в 2013 году и до сих пор остаётся актуальной.

Что считается нарушением?

• Отсутствие Уведомления к 20 мая 2026 года;
• Подача в бумажном виде (форма обязательна в электронном виде через оператора ЭДО);
• Некорректное заполнение Раздела 1Б без обоснования группировки;
• Отсутствие подписи уполномоченного лица (в ЭЦП).

📌 Примечание: даже если вы подали Уведомление 21 мая 2026 года — это уже просрочка. Налоговая не вправе «закрывать глаза» на один день.

3. Нужно ли подавать что-то ещё, кроме Уведомления?

Уведомление — это только первый этап. Основная отчётность — это, конечно, Документация по контролируемой сделке, но её представлять не нужно заранее.

Когда может потребоваться Документация?

• Начиная с 1 июня 2026 года ФНС получает право запросить Документацию по сделкам 2025 года;
• Требование направляется в рамках налоговой проверки или вне её — на основании ст. 93 или 93.1 НК РФ;
• На подготовку — ровно 30 календарных дней с даты получения требования.

Что входит в Документацию (в общих чертах):

• описание экономического смысла и деловой цели сделки;
• сведения о контрагенте (включая учредителей и бенефициаров);
• расчёт рыночной цены (методология сопоставимости);
• копии договоров, спецификаций, инвойсов, экспертиз;
• внутренние регламенты, влияющие на ценообразование.

❌ Отказ или просрочка при предоставлении Документации — штраф 500 000 рублей за сделку (или группу однородных сделок).

4. Выводы: что делать уже сейчас?

1. Не откладывайте анализ сделок до весны 2026 года.
   Уже в IV квартале 2025 года стоит начать сбор данных по всем операциям, подходящим под признаки контрольных (например, сделки с аффилированными лицами, превышающие 3 млрд руб. для крупнейших компаний — или 60 млн руб. для остальных).
2. Группируйте правильно, но осторожно.
   Объединение поставок — это инструмент упрощения, а не способ «сократить объём». При малейших различиях в условиях — ведите отдельные записи.
3. Проверьте, кто в вашей компании отвечает за подачу.
   Ответственность лежит не только на бухгалтерии: подписывает Уведомление руководитель, а отвечать по КоАП может именно он.
4. Готовьтесь к возможному запросу Документации.
   Даже если в 2026 году требование не поступит — в 2027 или 2028 году налоговая вправе его направить. Ранняя подготовка сэкономит не только деньги, но и нервы.

Вам нужна поддержка?

В «Финансовом крыле» мы сопровождаем компании на всех этапах работы с контролируемыми сделками:
от первичного анализа операций — до подготовки и подачи Уведомления и Документации под запрос ФНС.

Мы не просто заполняем формы —
мы помогаем построить систему учёта и контроля, при которой каждый документ — логичное продолжение бизнес-решения.
«Финансовое крыло» — ваш надёжный партнёр в Новосибирске и за его пределами.
Мы знаем, что бухгалтерия и налоги — не про формальности, а про устойчивое развитие.