Кадровый аудит

Кадровый аудит — это не формальная проверка документов, а глубокая диагностика всей кадровой системы, позволяющая избежать штрафов до 1,5 млн ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ и защитить бизнес от трудинспекции. В Новосибирской области за 2024 год ГИТ выявила более 12 000 нарушений, из которых каждое четвёртое связано с неправильным ведением учёта персонала. Компания «Финансовое крыло» с 2010 года провела свыше 500 кадровых аудитов любой сложности, помогая предпринимателям региона работать без претензий проверяющих. Проверка кадрового учета в рамках комплексной услуги выявляет скрытые угрозы до того, как они превратятся в судебные иски.

• О услуге
• Кому подходит
• Что входит
• Почему мы
• Стоимость
• Как работаем
• Документы
• Вопросы и ответы

О услуге

Кадровый аудит — экспертиза локальных нормативных актов, трудовых договоров, приказов, личных карточек и всей документации по сотрудникам на соответствие ТК РФ, ФЗ-402 и постановлениям Минтруда. Это не просто поиск ошибок, а системная профилактика рисков, в том числе при реорганизации, смене собственника или внеплановой проверке ГИТ. Ошибки в кадровом учёте могут привести к доначислению налогов, дисквалификации руководителя и даже уголовной ответственности по ст. 199.1 УК РФ, если искажения привели к недоплате НДФЛ и взносов.

Заказать кадровый аудит особенно важно в Новосибирске, где инспекционные визиты участились на 18% за последний год. Наши специалисты проверяют штатное расписание, обоснованность выплат, правильность оформления совместителей, соблюдение квот для инвалидов, а также готовят защиту к возможным трудовым спорам. Кадровый аудит в Новосибирске от «Финансового крыло» — это полноценная защита вашего учреждения или компании от претензий сразу трёх ведомств: ГИТ, ФНС и СФР. Для комплексной уверенности рекомендуем совместить с аудитом бухгалтерского учета, чтобы синхронизировать кадровые и финансовые данные.

Кому подходит

• ООО на ОСНО с численностью от 15 человек — для исключения ошибок в трудовых договорах и приказах, которые инспекторы ГИТ проверяют в первую очередь.
• ИП с наёмными сотрудниками — предприниматели часто забывают о спецоценке условий труда и оформлении отпусков, за что предусмотрены отдельные санкции.
• Компании, ведущие ВЭД с иностранными специалистами — миграционный учёт требует особой документации, и любой пропуск грозит приостановкой деятельности до 90 суток.
• Некоммерческие организации (АНО, фонды) — проверки целевого расходования грантов всё чаще затрагивают кадровые вопросы.
• Строительные и производственные фирмы с вахтовым методом — режим труда и отдыха, надбавки за вредность нуждаются в тщательной инвентаризации.
• Бюджетные и муниципальные учреждения — особый порядок аттестации и служебных контрактов требует регулярного аудита.

Если ваша организация планирует реорганизацию или поглощение, дополнительно стоит провести инициативный аудит, чтобы исключить риски для нового собственника.

Что входит в услугу

• Экспертиза трудовых договоров и допсоглашений — проверяем наличие обязательных условий, законность срочных договоров и правильность внесения изменений. Исключаем риск признания отношений трудовыми через суд.
• Анализ штатного расписания и окладной системы — выверяем соответствие профстандартам и требованиям МРОТ по Новосибирску с учётом районного коэффициента. Устраняем «вилки» и дискриминационные разрывы.
• Аудит локальных нормативных актов — от ПВТР до положения о командировках. Выявляем устаревшие нормы, противоречащие текущей редакции ТК РФ.
• Проверка приказов по личному составу — приёмы, переводы, увольнения, отпуска. Сверяем формулировки с законодательными шаблонами, чтобы ни один приказ не был оспорен в суде.
• Ревизия личных карточек Т-2 и воинского учёта — актуализируем данные, проверяем наличие необходимых отметок и соблюдение правил хранения.
• Контроль табелей учёта рабочего времени — анализируем переработки, ночные смены, работу в выходные. Правильный расчёт сверхурочных снижает налоговые риски по НДФЛ и взносам.
• Сверка графиков отпусков и их фактического использования — нарушения здесь часто становятся «ловушкой» при плановых проверках ГИТ.
• Оценка кадрового делопроизводства по охране труда — инструктажи, стажировки, медосмотры. Отсутствие любого документа может стоить компании до 130 000 ₽ штрафа на должностное лицо.
• Анализ системы оплаты труда и компенсационных выплат — индексация, надбавки за вредность, доплаты за совмещение должны быть экономически обоснованы и документально закреплены.
• Подготовка к визиту ГИТ и сопровождение проверок — формируем пакет документов, инструктируем ответственных сотрудников, присутствуем на проверочных мероприятиях.

По итогам каждого блока формируется отчёт с цветовой маркировкой критичности. При необходимости интегрируем кадровый учёт с бухгалтерией через бухгалтерский аутсорсинг, чтобы автоматизировать начисление зарплаты и налогов.

Почему выбирают нас

• 15 лет кадровой практики в Новосибирске — с 2010 года работаем с компаниями от 5 до 1500 сотрудников, знаем специфику регионального законодательства и требования именно новосибирских инспекций.
• Страховая ответственность на 5 000 000 ₽ — каждый договор включает финансовую гарантию. Если по нашей вине клиент получит штраф, компенсируем его полностью.
• Более 500 успешных проектов — среди них медицинские центры, строительные холдинги, IT-компании и муниципальные организации. У 98% клиентов после нашего аудита отсутствуют предписания в течение 2 лет.
• Аттестованные специалисты — в штате профессиональные кадровики, бухгалтеры и юристы с сертификатами ИПБ России и Минтруда. Средний стаж работы — от 10 лет.
• 0 штрафов по нашей вине — ни одно предписание ГИТ за всю историю компании не было связано с упущением наших экспертов.
• Работаем по принципу «единого окна» — клиент получает не только аудит, но и при необходимости сразу восстановление документов, сдачу корректировочной отчётности и защиту в суде.

Такой подход избавляет от необходимости искать дополнительных исполнителей — мы закрываем вопросы от кадров до налогообложения. Рекомендуем также оценить риски с помощью налогового аудита, чтобы исключить перекрёстные претензии ФНС.

Стоимость

Кадровый аудит цена варьируется от объёма документов и срочности. Точную стоимость рассчитаем на бесплатной консультации. Для действующих клиентов по аутсорсингу бухгалтерии предусмотрены специальные условия.

Как мы работаем

1. Заявка и предварительный анализ — вы оставляете запрос на сайте или звоните по номеру 8 (800) 600-08-86. Мы уточняем численность, сферу деятельности и цели аудита.
2. Бесплатная консультация — эксперт выезжает в офис в Новосибирске или связывается онлайн. Согласовываем перечень документов, сроки и формат отчётности.
3. Заключение договора — фиксируем страховую ответственность 5 млн ₽, объём работ и график. Передаём список документации для проверки.
4. Экспертиза документов — в течение 5–10 рабочих дней проводим постраничный анализ. Сверяем с нормативной базой, включая свежие редакции ТК РФ и региональные соглашения.
5. Формирование итогового отчёта — готовим цветной свод с детализацией нарушений: красный — критичные, жёлтый — существенные, зелёный — рекомендации. Отчёт дополняем проектами недостающих документов.
6. Защита результатов и внедрение исправлений — презентуем отчёт руководству, отвечаем на вопросы, при необходимости сопровождаем внедрение изменений и берём на себя полное ведение кадрового учета.

Средняя продолжительность проекта — от 7 дней. При высокой срочности возможен экспресс-режим за 2–3 дня.

Какие документы вы получаете

• Договор с гарантией финансовой ответственности на 5 млн ₽.
• Акты приёма-передачи документации и оказанных услуг.
• Аналитический отчёт с постатейной разбивкой нарушений по степени риска.
• Письменные рекомендации и дорожная карта исправлений с указанием ссылок на нормативные акты.
• Проекты недостающих приказов, допсоглашений, уведомлений и журналов.
• Пакет инструкций для ответственных лиц по дальнейшему самостоятельному ведению учета.

При подключении к ведению кадрового учета мы также передаём регламенты взаимодействия и доступ к защищённому контуру для оперативного обмена документами.

Частые вопросы

Сколько стоит кадровый аудит?

Базовая экспресс-диагностика начинается от 25 000 рублей, комплексная проверка — от 55 000 рублей. Итоговая сумма зависит от количества сотрудников, объёма документов и необходимости восстановления данных. Точный расчёт предоставим после бесплатного анализа ваших задач.

Какие гарантии вы даете?

Мы страхуем профессиональную ответственность на 5 000 000 рублей. Если контролирующий орган выявит нарушение, причина которого в нашей работе, мы полностью компенсируем штраф. Договор фиксирует все гарантийные обязательства.

Как быстро можно начать?

Старт возможен на следующий день после подписания договора. Для срочных случаев действует ускоренный регламент: первичные результаты уже через 48 часов. Работаем с документами в электронном виде или с выездом в любую точку Новосибирска.

Что нужно от нас предоставить?

Доступ к кадровой документации: трудовые договоры, личные карточки, приказы, штатное расписание, табели учёта времени, положения об оплате труда и отпусках. Если часть документов утеряна, поможем восстановить их в рамках услуги восстановление бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства.

Можно ли заказать только проверку одного участка?

Да, мы проводим выборочный аудит: например, только трудовых договоров или только документов по охране труда. Однако для полной защиты рекомендуем комплексный вариант — он исключает риск пропуска системных ошибок.

Начните работать с профессионалами

Кадровый аудит в Новосибирске от «Финансового крыло» — лучший способ защитить бизнес от внезапных штрафов и репутационных потерь. Оставьте заявку сейчас и получите бесплатную консультацию с предварительной оценкой объёмов и стоимости. Звоните по телефону 8 (800) 600-08-86 или заполняйте форму — мы перезвоним в течение 15 минут. Для комплексного обслуживания также доступны бухгалтерские услуги и юридический аудит в едином пакете.

Оставить заявку

Главный бухгалтер «Финансового крыло», стаж 15 лет:

«При кадровом аудите мы первым делом смотрим на синхронизацию данных бухгалтерского и кадрового контуров. Расхождения в расчёте НДФЛ и взносов из-за ошибок в табелях или приказах на отпуск встречаются в 8 из 10 проверок. Очень советую компаниям с числом сотрудников от 50 внедрять ежемесячную сверку данных, а не ждать годового отчёта — это защитит от блокировки счетов и сэкономит десятки тысяч рублей на пенях. Наша практика показывает: регулярный аудит окупается сторицей.»