Бухгалтерская компания «Финансовое крыло» — надёжный партнёр для малого и среднего бизнеса в Новосибирске. Мы оказываем профессиональные бухгалтерские услуги: ведение бухгалтерского и налогового учёта, подготовку отчётности, консультации и полное сопровождение бизнеса.
Наш логотип — птица с расправленными крыльями. Это символ свободы, мудрости и уверенности. Как птица парит над землёй, так и ваш бизнес может сосредоточиться на росте и развитии, доверив бухгалтерию профессионалам.
«Финансовое крыло» — это не просто бухгалтерская поддержка. Это забота, надёжность и уверенность в завтрашнем дне. Доверьтесь нам — и вы получите свободу действий, стабильность и уверенность в каждом финансовом решении.
Ведение кадрового учета — это не просто оформление приказов, а фундамент юридической безопасности вашего бизнеса. В Новосибирске, где конкуренция за кадры обостряется, а проверки ГИТ становятся жестче, ошибка в одном документе может обернуться штрафом до 100 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ. За 15 лет работы мы избавили от этих рисков более 500 компаний, полностью замещая функции штатного кадровика или страхуя его работу. Мы не просто ведем табели, а выстраиваем систему, которая исключает трудовые споры и претензии надзорных органов. Для комплексной защиты бизнеса рекомендуем сочетать кадровый учет с бухгалтерским аутсорсингом.
О услуге
Профессиональное ведение кадрового учета в Новосибирске — это передача всей рутины, связанной с персоналом, в руки аттестованных специалистов. Мы берем на себя полный цикл документооборота: от оформления приема на работу до увольнения и архивации личных дел. Услуга критически важна для компаний, которые хотят минимизировать риски внеплановых проверок трудовой инспекции и сосредоточиться на основной деятельности, а не на изучении изменений в Трудовом кодексе.
Наша задача — не допустить ситуаций, когда вы платите штраф за неправильное оформление отпуска или больничного. Мы работаем в строгом соответствии с ТК РФ, ФЗ-402 и подзаконными актами Минтруда. В отличие от фрилансеров или самостоятельного администрирования, мы несем финансовую ответственность за каждый подготовленный документ. Если вам нужно срочно привести дела в порядок перед проверкой, начните с кадрового аудита или проверки кадрового учета.
Кому подходит
ООО на ОСНО с штатом от 10 человек — обеспечиваем корректный расчет резервов отпусков и отражение зарплатных данных в расходах для снижения налога на прибыль.
ИП на УСН с наемными работниками — берем на себя кадровое делопроизводство, чтобы предприниматель не нарушал квоты и нормы охраны труда.
Строительные и производственные компании — ведем воинский учет, оформляем допуски и медосмотры, контролируем прохождение инструктажей.
IT-стартапы и digital-агентства — помогаем легально оформить удаленных сотрудников и самозанятых, избегая рисков переквалификации договоров ГПХ в трудовые.
Некоммерческие организации (НКО) — учитываем специфику работы с волонтерами и грантами, корректно заполняем отчетность в Минюст и СФР.
Компании с иностранными работниками — контролируем миграционные сроки, уведомляем МВД, готовим пакет документов на ВНЖ и патенты.
Для бизнеса, который только начинает операционную деятельность, актуальна комплексная услуга регистрация ООО и ИП с параллельной постановкой кадрового учета.
Что входит в услугу
Разработка и аудит кадровой документации — приведем к нормам ТК РФ локальные акты, штатное расписание, графики отпусков и положения об оплате труда. Устраним логические ошибки в трудовых договорах, которые часто становятся причиной споров в суде.
Оформление приема, переводов и увольнений — готовим полный пакет документов в день издания приказа. Следим за сроками ознакомления сотрудников под роспись, чтобы у инспекции ГИТ не было формальных оснований для взысканий.
Табельный учет рабочего времени — ведем табели по формам Т-12 и Т-13 с учетом сверхурочных, ночных, праздничных смен. Корректно отражаем неполный рабочий день и простои по вине работодателя.
Расчет заработной платы и удержаний — начисляем оклады, премии, больничные за счет ФСС, отпускные и командировочные. Рассчитываем НДФЛ и страховые взносы, формируем платежные поручения.
Ведение воинского учета — взаимодействуем с военкоматами Новосибирска и области, ведем карточки Т-2, бронируем сотрудников и подаем отчеты об изменении состава военнообязанных.
Подготовка отчетности в СФР и Росстат — заполняем и отправляем ЕФС-1 (подразделы 1.1, 1.2, 2), персонифицированные сведения о физических лицах и отчеты о кадровом составе. Соблюдаем жесткие дедлайны, нарушение которых карается блокировкой счетов.
Администрирование больничных листов — работаем с электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН), проверяем стаж и процент оплаты, направляем реестры в Социальный фонд России.
Организация охраны труда — координируем проведение медосмотров, специальной оценки условий труда и психиатрических освидетельствований в аккредитованных центрах Новосибирска.
Сопровождение проверок ГИТ и прокуратуры — готовим запрашиваемые документы и присутствуем при осмотре помещений, чтобы контролировать законность действий проверяющих.
Постановка и восстановление кадрового учета — за 5-10 рабочих дней оцифруем и систематизируем хаотичный архив или с нуля создадим легитимную систему кадрового движения.
Для полноты картины по выплатам важно синхронизировать кадровые данные с бухгалтерией, поэтому мы рекомендуем услугу подготовки РСВ и отчетности в СФР.
Почему выбирают «Финансовое крыло»
15 лет безупречной практики — мы начали работать в Новосибирске задолго до цифровизации Роструда. Накопленный опыт позволяет нам предвидеть риски до того, как они станут проблемой.
Финансовая гарантия до 5 млн рублей — наша профессиональная ответственность застрахована в крупной федеральной компании. Ошибка в учете, допущенная нашим специалистом, будет компенсирована без судебных проволочек.
Аттестованные специалисты в штате — с вами работают эксперты с дипломами по трудовому праву и сертификатами ИПБ России. Мы не нанимаем фрилансеров, у каждого клиента есть выделенный менеджер и куратор.
Ноль штрафов по нашей вине — за 15 лет ни один клиент не был привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ из-за наших действий или бездействия.
Конфиденциальность и безопасность данных — персональные данные хранятся на защищенных серверах в РФ, мы соблюдаем 152-ФЗ и используем сертифицированные СКЗИ для передачи отчетности.
Замена штатного специалиста за 1 день — если ваш кадровик заболел или уволился, мы полностью перехватываем функционал в течение 24 часов, исключая простой в документообороте.
Оформление приказов, ведение личных карточек Т-2, табельный учет, график отпусков. Подходит для ИП без сложных условий труда.
«Стандарт»
от 9 000 ₽ / мес.
Все опции «Базового» + воинский учет, расчет зарплаты и больничных, подготовка отчетности в СФР, администрирование ЭЛН.
«Премиум»
от 15 000 ₽ / мес.
Полный цикл «Стандарта» + разработка ЛНА, аудит договоров ГПХ, сопровождение спецоценки труда, миграционный учет, представление интересов на совещаниях с ГИТ.
Точная стоимость зависит от штатной численности, режима работы и территориальной удаленности офисов. Для расчета индивидуального предложения закажите консультацию по бухгалтерскому и налоговому учету.
Как мы работаем
Заявка — вы оставляете запрос или звоните по номеру 8 (800) 600-08-86. Мы фиксируем задачу и назначаем встречу в офисе или онлайн.
Диагностика — проводим экспресс-аудит бухгалтерского учета в части пересечения с кадровыми данными. Выявляем слабые места и даем прогноз по трудозатратам.
Коммерческое предложение и договор — согласовываем KPI и фиксируем перечень услуг. В договоре прописываем гарантийные обязательства и сроки реагирования на запросы.
Подключение к ресурсам — получаем доступ к контурам ЭДО, 1С-ЗУП или серверу. При необходимости организуем защищенный канал для передачи сканов документов.
Текущее ведение — ежедневная обработка табелей, приказов и заявлений сотрудников. Вы получаете уведомления о ключевых событиях и проверяете расчетные листки.
Отчетность и контроль — в установленные законом сроки направляем отчеты в СФР и Росстат. Предоставляем ежемесячный письменный отчет о статусе кадрового учета.
Результат — легитимный кадровый учет без штрафов, трудовых споров и замечаний надзорных органов. Вы освобождаете ресурс для развития бизнеса.
Какие документы вы получаете
При передаче дел клиенту или в процессе ежемесячного обслуживания мы формируем полный комплект юридически значимых документов. Архив всегда готов к проверке и систематизирован.
Оригиналы трудовых договоров и дополнительные соглашения с подписями сотрудников.
Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, премирование) с книгой регистрации.
Личные карточки формы Т-2 и карточки воинского учета, заверенные надлежащим образом.
Заполненные и подписанные должностные инструкции и листы ознакомления с локальными актами.
Табели учета рабочего времени и графики сменности за каждый отчетный период.
Расчетные листки и ведомости на выплату заработной платы.
Отчетность в СФР (ЕФС-1, персонифицированные сведения) с протоколами входного контроля.
Акты выполненных работ и ежемесячный детальный отчет о проделанной работе с комментариями эксперта.
Сколько стоит ведение кадрового учета для микробизнеса с 1-2 сотрудниками?
Цена стартует от 5 000 рублей в месяц, если работа ведется в рамках тарифа «Базовый». Однако при малом штате часто выгоднее комплексный тариф на аутсорсинг бухгалтерии, где кадровый блок уже включен в стоимость. Окончательная цифра формируется после аудита текущего состояния документации.
Какие гарантии вы даете, что нас не оштрафует ГИТ?
Мы даем денежную гарантию в рамках застрахованной ответственности до 5 млн рублей. Если проверяющий орган выявит нарушение, возникшее по нашей вине, мы оплатим штраф из собственных средств и устраним замечание за свой счет в течение 3 рабочих дней.
Какие сроки постановки кадрового учета с нуля?
Восстановление или первичная постановка занимает от 5 до 10 рабочих дней в зависимости от сложности (наличие вредных условий, вахтовый метод, иностранная рабочая сила). В этот срок мы создаем локальную базу, разрабатываем обязательные ЛНА и оформляем текущих сотрудников.
Как начать работать с вами, если бухгалтерия находится в другой компании?
Мы разделяем интерфейсы доступа. Ваш бухгалтер продолжает получать данные для расчета зарплаты, а мы ведем чистый кадровый документооборот. Юридически это закрепляется трехсторонним регламентом взаимодействия или разграничением в договоре.
Что нужно от нас для начала ведения кадрового учета?
Потребуются учредительные документы, устав, штатное расписание (если есть), трудовые договоры с сотрудниками и приказы за последние 3 года. Мы предоставим полный список в виде чек-листа. Также понадобится выпустить ЭЦП для сдачи отчетности, если у вас ещё нет, поможем с выпуском.
Если у вас есть сомнения в текущем состоянии архива, закажите аудит учетной политики и кадровых локальных актов для выявления несоответствий.
Начните работать с профессионалами
Передайте рутинный кадровый учет компании «Финансовое крыло» и сосредоточьтесь на прибыли. Мы предлагаем не просто ведение кадрового учета в Новосибирске, а стратегический сервис без рисков для вашего бизнеса. Позвоните нам прямо сейчас, чтобы получить бесплатную консультацию и расчет стоимости для вашего штата. Телефон для связи: 8 (800) 600-08-86. Или оставьте заявку на первичный аудит.
Главный бухгалтер «Финансового крыла», стаж 15 лет:
«В 90% случаев при первичном аудите мы выявляем незаконное удержание части зарплаты в конвертах или грубые ошибки в табелировании сверхурочных. Мой совет руководителям: не жалейте ресурсов на синхронизацию бухгалтерского и кадрового учета. Расхождение данных в РСВ и СЗВ-ТД — это гарантированный вызов на комиссию в ФНС и СФР. Мы строим учет так, чтобы при проверке инспектору было не к чему придраться, а база для расчета отпускных и больничных всегда была актуальной с точностью до дня».
